Impressum

Royal Ottoman Society e. V.
Berliner Straße 8
67059 Ludwigshafen

Vereinsregister: VR60837
Registergericht: Amtsgericht Ludwigshafen

Vertreten durch:
Harald Seith

Kontakt

Telefon: [Telefonnummer] E-Mail: vorstand@royalottomans.com

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Verbraucher­streit­beilegung/Universal­schlichtungs­stelle

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform ist hier zu finden: http://ec.europa.eu/odr. Unsere E-Mail lautet: info@royalottomansociety.com
Wir weisen aber darauf hin, dass wir nicht bereit sind, uns am Streitbeilegungsverfahren im Rahmen der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform zu beteiligen. Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme bitte unsere obige E-Mail und Telefonnummer.

Disclaimer – Rechtliche Hinweise

§ 1 Warnhinweis zu Inhalten

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§ 3 Urheber- und Leistungsschutzrechte

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§ 4 Besondere Nutzungsbedingungen

Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Paragraphen abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.

Quelle: Impressum Generator von JuraForum.de

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Royal Ottoman Society e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten der Royal Ottoman Society e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Royal Ottoman Society e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Royal Ottoman Society e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen…
• b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang…
• d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling: Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.
• f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• j) Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und den Auftragsverarbeitern.
• k) Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall abgegebene Willensbekundung in informierter Weise.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:
Royal Ottoman Society e.V.
Berliner Straße 8
67059 Ludwigshafen, Deutschland
E-Mail: info@royalottomansociety.com

3. Cookies

Die Internetseiten der Royal Ottoman Society e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels entsprechender Browsereinstellungen verhindern.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen (Logfiles), wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, IP-Adresse etc., welche zur Gefahrenabwehr und Systemsicherheit gespeichert werden.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften enthält die Website Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen (E-Mail, Kontaktformular). Übermittelte Daten werden automatisch zum Zweck der Bearbeitung gespeichert.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch Gesetze vorgegeben wird.

7. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden und eine Einwilligung zu widerrufen.

8. bis 13. Dienste von Drittanbietern (Facebook, Google AdSense, Analytics, AdWords, Instagram, Jetpack)

Auf unserer Website sind diverse Analyse- und Social-Media-Komponenten (u.a. Facebook, Google Dienste, Instagram, Jetpack) integriert, die Daten in die USA oder an entsprechende Betreibergesellschaften übermitteln können. Entsprechende Opt-Out- und Widerspruchsmöglichkeiten bestehen über die jeweiligen Browser-Add-Ons bzw. Einstellungen.

14. bis 18. Rechtsgrundlagen, Speicherdauer & Bereitstellung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DS-GVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigte Interessen). Berechtigtes Interesse ist u.a. die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Zudem setzen wir für die Consent-Verwaltung das Tool “Real Cookie Banner” ein.

19. Mitgliederbereich „Enderun“ (enderun.royalottomans.com)

Mitglieder der Royal Ottoman Society können unseren Mitgliederbereich unter enderun.royalottomans.com nutzen. Dort verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das Land, zu dem Sie gehören;
• Ihren Fortschritt auf dem Weg der Gemeinschaft: welche Onboarding-Videos Sie wie weit angesehen haben (Sehdauer, Versuche vorzuspulen), Ihre Buchungen für unsere Termine und ob Sie teilgenommen haben, Onboarding und Bayʿah;
• die Bereiche, in denen Sie mitwirken möchten, und die Kanäle, denen Sie folgen;
• Ihre Beiträge, Kommentare und „Gefällt mir“-Angaben in der Community;
• Notizen des Country Lead Ihres Landes über Kontakte mit Ihnen (etwa ein Anruf oder eine WhatsApp-Nachricht);
• technische Daten der Anmeldung: Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser, zur Sicherheit gespeichert;
• ob E-Mails an Sie zugestellt werden konnten (Rückläufer) und ob Sie sich abgemeldet haben;
• Korrekturen offensichtlicher Tippfehler in Ihren Angaben, zusammen mit dem ursprünglich eingegebenen Wert;
• die Abzeichen (Orden), die Sie verdient haben (abgeleitet aus Ihren Rollen und Aktivitäten), und die Ehrenmedaillen, die Ihnen die Verwaltung verliehen hat, mit Begründung – die Begründung sehen nur Sie und die Verwaltung;
• Fragen, die Sie uns unter „Questions & FAQ“ stellen, und unsere Antworten. Hilft eine Frage auch anderen, veröffentlichen wir sie unter Umständen in der FAQ von Enderun oder unserer Website – in eigenen Worten und nie mit Ihrem Namen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Daten, um Ihre Mitgliedschaft zu betreuen, Sie durch das Onboarding zu begleiten und unsere Termine zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Mitgliedschaft kann Rückschlüsse auf Ihre religiöse Überzeugung zulassen. Diese Daten verarbeiten wir nur im Rahmen unserer Tätigkeit als religiöse Vereinigung und nur für Mitglieder und Personen, die mit uns regelmäßig in Kontakt stehen (Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung geben wir sie nicht nach außen. Die Anmeldedaten speichern wir, um den Mitgliederbereich vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Registrierung: Wenn Sie sich über das Formular auf royalottomans.com anmelden, gehen Ihre Angaben direkt in den Mitgliederbereich – auch bevor Sie den Bestätigungslink in unserer E-Mail angeklickt haben. Bestätigen Sie nicht, kann sich jemand aus unserem Team einmal per Telefon oder WhatsApp melden, um zu prüfen, ob Ihre Anmeldung richtig angekommen ist. Dasselbe gilt, wenn Sie sich auf royalottomans.com für unser Webinar anmelden.

Korrekturen und Zustellbarkeit: Offensichtliche Tippfehler in E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Namen korrigieren wir (etwa „gmial.com“ statt „gmail.com“ oder eine fehlende Ländervorwahl). Der von Ihnen eingegebene Wert bleibt gespeichert, jede Korrektur lässt sich rückgängig machen. Unzustellbare E-Mails, die in unser Postfach zurückkommen, werten wir automatisch aus; eine Adresse, die es nicht gibt, nutzen wir nicht mehr.

Anmeldung und Cookies: Sie melden sich mit einem Link an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse schicken, oder mit einem Passwort, falls Sie eines gesetzt haben. Der Mitgliederbereich setzt zwei Cookies, die für den Betrieb nötig sind: eines hält Sie angemeldet (30 Tage), das andere speichert die Zeitzone Ihres Browsers, damit Termine in Ihrer Ortszeit erscheinen. Außerdem speichert Ihr Browser einige kleine Einstellungen lokal (etwa welcher Gruß oder Wissenssatz zuletzt angezeigt wurde); sie verlassen Ihr Gerät nicht. Analyse- oder Tracking-Cookies setzen wir im Mitgliederbereich nicht ein.

Country Leads: Jedes Land hat ehrenamtliche Ansprechpartner (Country Leads), die die Mitglieder ihres Landes begrüßen und begleiten. Sie sehen Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Fortschritt der Mitglieder ihres Landes. Anmeldungen, die noch keinem Land zugeordnet sind, kann ein Country Lead in sein Land übernehmen. Vor dem ersten Zugriff bestätigen sie, diese Daten nur für diesen Zweck zu nutzen. Ihr Name und Ihre Abzeichen sind in der Community für andere Mitglieder sichtbar. Jedes Mitglied hat eine Profilseite, die nur angemeldete Mitglieder öffnen können: Name, Titel, @-Name, Orden, Freunde und Beiträge, und – nur wenn Sie sie eintragen – ein kurzer Text über Sie, Links und Ihr Land. E-Mail-Adresse und Telefonnummer erscheinen dort nie. Freundschaften entstehen nur, wenn beide Seiten zustimmen; Sie können sie jederzeit beenden. Sie können ein Profilbild, ein Titelbild und Fotoalben hinzufügen. Für jedes davon und für Ihren Text, Ihre Links, Ihr Land, Ihre Freundesliste und die Termine, für die Sie eingetragen sind oder an denen Sie teilgenommen haben (etwa Onboarding oder Bayʿah), wählen Sie, wer es sieht: nur Sie, Ihre Freunde oder alle Mitglieder – solange Sie nichts wählen, nur Sie. Für jeden Termin können Sie zusätzlich anders wählen; diese Wahl geht vor. Beim Hochladen werden alle eingebetteten Daten entfernt, etwa der Aufnahmeort der Kamera. Die Verwaltung kann alle Profilinhalte sehen, um die Gemeinschaft zu schützen. Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse selbst, gilt die neue erst, wenn Sie sie von dort aus bestätigen; die bisherige Adresse wird informiert.

Gefunden werden, Benachrichtigungen und Karte: Zwei Einstellungen im Profil sind aus, bis Sie sie selbst einschalten: ob Sie als neues Mitglied in der Begrüßungsleiste („New in the Society“) erscheinen und ob Sie anderen Mitgliedern vorgeschlagen werden („People you may know“). Vorschläge beruhen nur auf dem, was das andere Mitglied ohnehin sehen darf – dasselbe Land, gemeinsame Freunde oder derselbe kommende Termin, jeweils nur so weit, wie Sie es teilen. Im Mitgliederbereich werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Sie erwähnt, Ihren Beitrag kommentiert oder mit „Gefällt mir“ markiert, Ihnen eine Freundschaftsanfrage schickt oder sie annimmt, oder wenn ein Freund zum selben Termin kommt – Letzteres nur, wenn Sie diesem Freund Ihre Buchung zeigen. Die Benachrichtigungen liegen in Ihrem Konto und werden nicht per E-Mail verschickt. Sie können sich auf einer Karte der Society eintragen: Sie klicken ungefähr dorthin, wo Sie wohnen; gespeichert wird nur ein auf etwa 10 km gerundeter Punkt, nie eine Adresse. Wer ihn sieht, wählen Sie (nur Sie, Ihre Freunde oder alle Mitglieder – bis Sie wählen, nur Sie), und Sie können ihn jederzeit entfernen. Die Karte wird aus eigenen Dateien gezeichnet, ohne fremden Kartendienst. Ihr Profil zeigt eine Zeitleiste (Beitritt, Onboarding, Medaillen, Termine, Beiträge), jeder Eintrag nur so weit, wie der Betrachter ihn sehen darf. Die Profilstärke in Prozent sehen nur Sie.

Wo die Daten liegen: Der Mitgliederbereich läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. E-Mails aus dem Mitgliederbereich (Anmeldelinks, Erinnerungen an gebuchte Termine) versenden wir über unser Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Konto löschen und Speicherdauer: Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen: „My profile“ → „Delete my account“. Jede Einladungs- und Willkommensmail enthält zudem einen Link, mit dem Sie Ihre Registrierung ohne Anmeldung löschen – etwa wenn Sie die Mail irrtümlich erhalten haben. Dann entfernen wir Name, Telefonnummer, Land, Passwort, Buchungen, Rollen, Ihre Fragen und die Notizen Ihres Country Lead; Ihre Beiträge und Kommentare werden ausgeblendet. Nur Ihre E-Mail-Adresse bleibt auf einer Sperrliste, damit wir Sie nie wieder anschreiben und nicht versehentlich neu aufnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – um Ihren Wunsch, nicht kontaktiert zu werden, zu achten). Beim ersten Besuch wählen Sie, welche E-Mails Sie möchten – wichtige Mitteilungen, Einladungen zu Treffen, Neuigkeiten der Society; nichts ist vorausgewählt. Jede Wahl speichern wir mit Datum als Nachweis (für die Neuigkeiten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sonst lit. b). Sie können sie jederzeit unter „My profile“ ändern. Haben Sie E-Mails abgelehnt oder sich abgemeldet, erhalten Sie keine Einladungen und keine Rundmails mehr; Anmeldelinks, die Sie selbst anfordern, kommen weiterhin. Im Übrigen speichern wir Ihre Daten, solange Sie Mitglied sind. Aufzeichnungen zu jeder Anmeldung (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser) werden etwa vier Monate nach der Anmeldung gelöscht. Im Protokoll der Änderungen an Ihrem Konto wird die IP-Adresse nach 12 Monaten entfernt; der Eintrag selbst bleibt, damit Änderungen nachvollziehbar sind.

Ihre Rechte: Ihnen stehen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Imprint

Royal Ottoman Society e. V.
Berliner Straße 8
67059 Ludwigshafen, Germany

Association Register: VR60837
Register Court: Local Court of Ludwigshafen (Amtsgericht Ludwigshafen)

Represented by:
Harald Seith

Contact

Phone: [Phone Number] E-mail: vorstand@royalottomans.com

EU Dispute Resolution

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
You can find our e-mail address above in the imprint.

Consumer Dispute Resolution / Universal Dispute Resolution Body

We are not willing or obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

The European online dispute resolution platform can be found here: http://ec.europa.eu/odr. Our e-mail address is: info@royalottomansociety.com
However, please note that we are not willing to participate in dispute resolution procedures within the framework of the European online dispute resolution platform. Please use our email and phone number above to contact us.

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§ 1 Warning regarding content

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The content published on this website is subject to German copyright and ancillary copyright law. Any utilization not permitted by German copyright and ancillary copyright law requires the prior written consent of the provider or respective rights holder. This applies in particular to duplication, editing, translation, storage, processing or reproduction of content in databases or other electronic media and systems. Third-party content and rights are marked as such. The unauthorized duplication or passing on of individual contents or complete pages is not permitted and is punishable by law. Only the production of copies and downloads for personal, private and non-commercial use is permitted.

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§ 4 Special terms of use

Insofar as special conditions for individual uses of this website deviate from the aforementioned paragraphs, this is expressly pointed out at the appropriate place. In this case, the special terms of use apply in the individual case.

Source: Imprint Generator by JuraForum.de

Privacy Policy

We are very pleased about your interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the Royal Ottoman Society e.V. The use of the internet pages of the Royal Ottoman Society e.V. is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the Royal Ottoman Society e.V. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

As the controller, the Royal Ottoman Society e.V. has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g., by telephone.

1. Definitions

The data protection declaration of the Royal Ottoman Society e.V. is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the GDPR. Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

• a) Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”).
• b) Data subject: Any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller.
• c) Processing: Any operation performed on personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, etc.
• d) Restriction of processing: The marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
• e) Profiling: Any form of automated processing of personal data evaluating personal aspects relating to a natural person.
• f) Pseudonymization: The processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information.
• g) Controller or controller responsible for the processing: The natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
• h) Processor: A natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
• i) Recipient: A natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed.
• j) Third party: A natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons under the direct authority of the controller or processor.
• k) Consent: Any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes.

2. Name and Address of the Controller

Controller for the purposes of the GDPR is:
Royal Ottoman Society e.V.
Berliner Straße 8
67059 Ludwigshafen, Germany
E-mail: info@royalottomansociety.com

3. Cookies

The internet pages of the Royal Ottoman Society e.V. use cookies. Cookies are text files stored in a computer system via an internet browser. Users can prevent the setting of cookies at any time through browser settings.

4. Collection of General Data and Information

The website collects a series of general data and information when called up (server log files) to ensure proper functioning and security.

5. Contact Possibility via the Website

The website contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise. If a data subject contacts the controller by e-mail or contact form, the personal data transmitted are automatically saved.

6. Routine Erasure and Blocking of Personal Data

The controller shall process and store personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as granted by European directives or laws.

7. Rights of the Data Subject

Every data subject has the right to confirmation, access, rectification, erasure (right to be forgotten), restriction of processing, data portability, object, and automated individual decision-making.

8. to 13. Use of Third-Party Services (Facebook, Google AdSense, Analytics, AdWords, Instagram, Jetpack)

Components of Facebook, Google, Instagram, and Jetpack are integrated on this website, which collect and transfer data (including IP addresses) to respective service providers in the US or EU. Opt-out options are available via browser add-ons and browser settings.

14. to 18. Legal Basis of Processing, Storage Duration & Consent Tool

Processing is based on Art. 6 GDPR (Consent, Contractual necessity, Legal obligation, or Legitimate interest). Legitimate interest includes the operation of our business. We use “Real Cookie Banner” to manage consent for cookies and similar technologies.

19. Member Area “Enderun” (enderun.royalottomans.com)

Members of the Royal Ottoman Society can use our member area at enderun.royalottomans.com. We process the following data there:

• name, email address, phone number and the country you belong to;
• your progress on the path of the Society: which onboarding videos you have watched and how far (watching time, attempts to skip ahead), your bookings for our events and whether you attended, onboarding and Bayʿah;
• the areas in which you would like to get involved and the channels you follow;
• your posts, comments and likes in the community;
• notes of the Country Lead of your country about contacts with you (for example a call or a WhatsApp message);
• technical data for signing in: time of sign-in, IP address and browser, stored for security;
• whether emails to you could be delivered (bounces) and whether you unsubscribed;
• corrections of obvious typing errors in your details, together with the value you originally entered;
• the badges you have earned (derived from your roles and activities) and the medals of honour the administration has awarded you, with the reason – the reason is visible only to you and the administration;
• questions you send us under “Questions & FAQ” and our answers. If a question is useful for others, we may publish it in the FAQ of Enderun or of our website – rewritten in our own words and never with your name.

Purpose and legal basis: We use the data to look after your membership, to guide you through the onboarding and to organise our events (Art. 6 (1) (b) GDPR). Membership of the Society may reveal your religious beliefs. We process these data only in the course of our activities as a religious association and only for members and people in regular contact with us (Art. 9 (2) (d) GDPR). We do not disclose them outside the Society without your consent. We store sign-in data to protect the member area against misuse (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Registration: When you register through the form on royalottomans.com, your details go directly to the member area – also before you have clicked the confirmation link in our email. If you do not confirm, a member of our team may contact you once by phone or WhatsApp to check that your registration arrived correctly. The same applies when you register for our webinar on royalottomans.com.

Corrections and deliverability: We correct obvious typing errors in email addresses, phone numbers and names (for example “gmial.com” instead of “gmail.com”, or a missing country code). The value you entered is kept, so every correction can be undone. Undeliverable emails returned to our mailbox are evaluated automatically; an address that does not exist is no longer used.

Sign-in and cookies: You sign in with a link that we send to your email address, or with a password if you have set one. The member area sets two cookies that are necessary for it to work: one keeps you signed in (30 days), the other stores the time zone of your browser so that dates are shown in your local time. In addition, your browser keeps a few small settings locally (for example which greeting or fact was shown last); they never leave your device. We do not use analytics or tracking cookies in the member area.

Country Leads: Each country has volunteers (Country Leads) who welcome and accompany the members of their country. They see the name, phone number, email address and progress of the members of their country. Registrations that are not yet assigned to a country can be taken over by a Country Lead into their country. Before their first access they confirm in writing to use these data only for this purpose. Your name and the badges you have earned are visible to other members in the community. Every member has a profile page that only signed-in members can open: name, title, @name, medals, friends and posts, and – only if you add them – a short text about yourself, links and your country. Your email address and phone number never appear there. Friendships exist only when both sides agree; you can end them at any time. You can add a profile picture, a cover picture and photo albums. For each of them, and for your text, links, country, friends list and the events you booked or took part in (such as Onboarding or Bayʿah), you choose who sees it: only you, your friends or all members – until you choose, only you. For each event you can also choose differently; that choice comes first. When a picture is uploaded, all embedded data such as the camera location is removed. The administration can see all profile content in order to keep the community safe. If you change your email address yourself, the change takes effect only after you confirm it from the new address, and your previous address is informed.

Being found, notifications and the map: Two choices in your profile are switched off until you switch them on yourself: whether you appear as a new member in the welcome row (“New in the Society”) and whether you are suggested to other members (“People you may know”). Suggestions are based only on what the other member may see anyway – the same country, mutual friends or the same upcoming event, each only as far as you share it. Inside the member area you are notified when someone mentions you, comments on or likes your post, sends or accepts a friend request, or when a friend is coming to the same event – the latter only if you let that friend see your booking. These notifications are stored in your account and are not sent by email. You can put yourself on a map of the Society: you click roughly where you live, and we store only a point rounded to about 10 km, never an address; you choose who sees it (only you, your friends or all members – until you choose, only you), and you can remove it at any time. The map is drawn from our own files without an external map service. Your profile shows a timeline (joined, onboarding, medals, events, posts), each entry only as far as the viewer may see it. The profile strength in percent is visible only to you.

Where the data are stored: The member area runs on a server of Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, in a data centre in Nuremberg. Emails from the member area (sign-in links, reminders for booked events) are sent via our mailbox at IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany.

Deleting your account and storage period: You can delete your account yourself at any time under “My profile” → “Delete my account”. Every invitation and welcome email also contains a link that deletes your registration without signing in – for example if you received the email by mistake. Your name, phone number, country, password, bookings, roles, your questions and the notes of your Country Lead are then removed, and your posts and comments are hidden. We keep only your email address on a blocked list, so that we never write to you again and do not add you again by mistake (Art. 6 (1) (f) GDPR – respecting your wish not to be contacted). On your first visit you choose which emails you want – important announcements, invitations to meetings, news of the Society; nothing is ticked for you. We keep each choice with its date as proof (Art. 6 (1) (a) GDPR for the news, otherwise Art. 6 (1) (b)). You can change it at any time under My profile. If you said no to emails or unsubscribed, we do not send you any invitations or newsletters; sign-in links you request yourself still arrive. Otherwise we store your data for as long as you are a member. Records of each sign-in (time, IP address, browser) are deleted about four months after the sign-in. In the record of changes to your account, the IP address is removed after 12 months; the entry itself remains, so that changes can be traced.

Your rights: You have the rights described in this privacy policy (access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection). Please contact us at the address above.